職業(yè)衛(wèi)生管理檔案

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生防治、管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、材料、圖紙、照片、打表、錄音帶、錄像、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專（兼）職人員或者指定職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)或者組織負(fù)責(zé)。

　　(一）《職業(yè)病防治法》對(duì)用人單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的要求

　　第三十七條 用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。

　　職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康資料。

　　勞動(dòng)者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。

　　(二）用人單位建立和完善職業(yè)衛(wèi)生檔案的意義

　　(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是職業(yè)病危害預(yù)防、評(píng)價(jià)、控制、治理、研究和開發(fā)職業(yè)病防治技術(shù)以及職業(yè)病診斷鑒定的重要依據(jù)；

　　(2)有利于用人單位系統(tǒng)記錄所開展的職業(yè)衛(wèi)生工作，積累相應(yīng)資料，為提高自身職業(yè)病防治水平提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

　　(3)有利于區(qū)分健康損害責(zé)任，解決用人單位和勞動(dòng)者可能發(fā)生的糾紛（勞資關(guān)系、職業(yè)病診斷與保障等方面）;

　　(4)有利于用人單位加強(qiáng)自身職業(yè)衛(wèi)生管理，提高用人單位職業(yè)病防治水平。

　　(三）用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容和要求

　　(1)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本；

　　(2)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、目標(biāo)，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治工作計(jì)劃和年度總結(jié)；

　　(3)職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

　　(4)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件；

　　(5)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案

　　1)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等；

　　2)建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書；

　　3)工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料；

　　4)全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)；

　　5)職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告；

　　6)職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告；

　　7)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門審查意見書；

　　8)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門驗(yàn)收意見書。

　　(6)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料

　　包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略）清單。

　　(7)儲(chǔ)存和使用的化學(xué)品清單

　　包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略。

　　(8)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料

　　包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書，職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告。

　　(9)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施防護(hù)及維修檔案

　　1)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書；

　　2)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄；

　　3)運(yùn)行使用記錄

　　4)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等。

　　(10)職業(yè)病防護(hù)用品檔案

　　包括工種清單，應(yīng)配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等。

　　(11)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料

　　1)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書；

　　2)職業(yè)健康檢查工種及人員名單；

　　3)職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告；

　　4)職業(yè)禁忌癥名單及調(diào)離情況；

　　5)個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康資料；

　　5)職業(yè)病檢出名單。

　　(12)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī)；

　　(13)職業(yè)�。ê�工作有關(guān)疾�。┌l(fā)生情況及職業(yè)病患者處理情況記錄；(14)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

　　(15)職業(yè)病診斷、鑒定資料；

　　(16)各種監(jiān)督文書；

　　(17)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書；

　　(18)各種匯總資料

　　1)職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料；

　　2)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料；

　　3)職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料；

　　4)職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料；

　　5)培訓(xùn)情況匯總資料；

　　6)因病缺勤情況匯總資料；

　　7)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料；

　　8)勞動(dòng)者死亡資料。

　　(四）用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的要求及保存期限

　　(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案案卷歸檔前要做好的事項(xiàng)

　　1)簡(jiǎn)明扼要地?cái)M寫案卷標(biāo)題，包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分，標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容；

　　2)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存；

　　3)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào)，裝訂成卷；

　　4)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。

　　(2)檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管；

　　(3)檔案工作人員要對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)；

　　(4)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制；

　　(5)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印；

　　(6)對(duì)保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。對(duì)于涉及勞動(dòng)者個(gè)人健康資料的，用人單位應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù)。

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